Вы часто задерживаетесь на работе, возможно даже работаете в выходные? Вы ловили себя на мысли, что лучше делать все самому, чем доверять работу кому-либо? Считаете, что вас больше ценят, если делаете ВСЕ сами? Хотите ли вы быть в курсе каждого процесса работы прям до мелочей? Хотите ли вы, чтобы все решения принимались, только с Вашим участием?
Если у вас есть хотя бы одно «да», то поздравляю, вам пришла пора учиться делегировать полномочия, а именно лезть сознательно в яму, пока настроиться процесс делегирования, но без этого никуда. Делегирование приводит к повышению эффективности и результативности труда.
И так, давайте рассмотрим важность данного процесса. Он особо хорошо просматривается на примере военных. Вспомните исторические военные фильмы, где полной важности генералы расставляют фигурки на карте страны: планируют, где делать оборону, где нападение и т.д. Потом уже ставятся задачи, например, взять конкретный населенный пункт под контроль. Это уже прерогатива полководцев, которые выполняют тактические действия согласно стратегии. А далее уже солдатами выполняется оперативная работа. Вот вы – генерал в своей сфере и представьте, если Вы займетесь, допустим, тем, что будете пробираться через блокаду вместе с остальными солдатами, тогда кто же займется более глобальными вопросами, стратегическим ведением войны, ведь Вы не сможете оценить всю ситуацию, сидя в засаде. Процесс ведения войны будет проходить с большими потерями и внутренним беспорядком.
Делаем вывод, делегирование – это процесс передачи полномочий, то есть передача ограниченных прав и ответственности использовать определенные ресурсы предприятия, возможность самостоятельно принимать решения и отдавать распоряжение для решения поставленной задачи.
Главная задача делегирования – это освободить руководителя от «текучки», «рутины» для решения более сложных управленческих задач, таких как постановка целей, координация, мотивация и контроль персонала т.п.
В зависимости от квалификации сотрудника делегировать можно на нескольких уровнях:
- Передача полномочий на уровне цели. Настолько квалифицированных специалистов в компании единицы. Таким людям необходимо просто объяснить цель проекта, и они организуют весь процесс сами.
- Передача полномочий на уровне задач проекта.
- Передача полномочий на уровне конкретных действий. Такие сотрудники действуют согласно предоставленным инструкциям.
И так, данный процесс дает возможность сотрудникам повысить свою квалификацию, мотивирует их, повышает уровень самостоятельности, а руководителю дает возможность сконцентрироваться на решении стратегических задач.
Успехов вам!
Читайте также: Как повысить эффективность сотрудников