Незважаючи на те, що про необхідність автоматизації бізнес-процесів в українській юриспруденції говорять вже більше 5 років, досі є ряд компаній, які не впроваджують нові технології через страх, додаткові витрати, або просто через брак часу, мотивуючи це словами «я занадто зайнятий юридичною роботою».

Проте цифри великих компаній дійсно вражають. На приклад, банком JP Morgan було впроваджено програмне забезпечення, яке автоматизувало роботу юристів, вивільнивши 360 000 годин їхнього часу.

Які ж рішення може в першу чергу впровадити юридична компанія, щоб вивільнити час своїх працівників для стратегічно важливих задач?

1. Пошук і надання електронних документів

Економить час порівняно з пошуком тих самих документів у паперовому вигляді. Причому, технології дозволяють завантажувати, а потім шукати документи не тільки а реквізитами, а й за текстом, змістом, що значно спрощує задачу, коли потрібен шаблон або ж зразок.

2. Системи білінгування часу юристів

Зрозуміло, що в «довготривалих» справах замовники часто оплачують не тільки вимірюваний результат роботи юриста, а й час, витрачений ним на розв’язання проблеми. Електронні системи не тільки спрощують облік, а й викликають більше довіри у клієнта. А найбільш продвинуті – ще й автоматизують процес виставлення рахунків та отримання оплат.

Digital Law 7.0

3. Автоматизація документів

Вирішує питання шаблонних документів, в яких під час копіювання та введення ідентифікуючих даних вручну є ризик виникнення помилки. Конструктори документів дозволяють на базі наявних шаблонів підготувати документ під конкретного замовника, а також зробити шаблон із вже розробленого документа.

4. Електронний документообіг

Таке собі продовження першого пункту. Дозволяє не загубити і не втратити документацію, забезпечує швидкий доступ, звільняє місце для зберігання непотрібного паперу, а ще й екології не шкодить. Суцільні переваги!

5. Чатботи

Найкреативніше з вищепереліченого. Підійде компаніям, які напряму і багато спілкуються з клієнтами шляхом інтернет-комунікацій. Чатбот дозволяє не тільки обробити первинний запит клієнта, а й підготує йому простий, шаблонний документ, перевірить договір, знайде потрібну інформацію. Все це значно скорочує витрати часу юристів, яким доводиться відволікатись на повторюванні, рутинні справи.

Вся ця автоматизація значно спрощує життя, але впроваджувати її, як і будь яке програмне забезпечення, необхідно обачливо. Інформацію про порядок роботи з ПО, договори з розробниками та безпеку електронної інформації ви можете дізнатись на нашому курсі DIGITAL LAW 7.0, який розпочнеться вже 18 березня!

Переходьте за посиланням і дізнавайтесь про детальну програму та спікерів курсу!

Pin It on Pinterest