Корпоративный юрист на предприятии чаше всего отвечает и за договорную работу, кроме обеспечения текущей деятельности. И не важно, занимаются договорами целый отдел юристов, или пара человек, ответственное лицо должно учитывать не только собственно условия договора, но и их последствия, которые могут касаться налогового и бухгалтерского учета.

Для эффективной работы в таких случаях юристу стоит работать в связке с бухгалтером, но при этом желательно, чтобы каждый из них хоть примерно понимал «язык общения» другого.

Поэтому в этой статье, на примере договора аренды, мы расскажем, на какие моменты стоит обращать внимания юристу при заключении договора, чтобы минимизировать негативные последствия.

Итак, при заключении договора аренды, особенно долгосрочного, в нем обязательно стоит предусмотреть обязанность ремонта такого имущества и четко определить, за чей счет он проводится. Связано это с возможностью перевыставить суммы, потраченные на ремонт, на затраты предприятия. И чтобы налоговая при проверке не сняла вам эти затраты, следует иметь документальное подтверждение, на каком основании вы вообще проводили этот ремонт.

Corporate Lawyer

Следующий момент – четко указывать суммы арендной платы, ее пересмотр и индексацию. Согласно ГК Украины, порядок индексации оплаты – обязательное условие договора. Но кроме упоминания о том, что арендная плата подлежит индексации, стоит в договоре указать и формулу, что будет использоваться для расчета такой индексации. В противном случае контролирующий орган может признать такое повышение стоимости безоплатно полученными средствами, или же учитывать при индексации другую формулу, и в итоге показатели налогоплательщика и налогового органа не совпадут.

И что еще важно упомянуть в договоре, так это порядок уплаты/компенсации коммунальных услуг. Они могут быть возложены как на арендатора, так и на арендодателя, или даже быть поделены между ними. Но для минимизации риска признания их полученными безоплатно для арендодателя, в договорных отношениях стоит уделить внимание и этому моменту.

Подытоживая, можем сделать вывод, что все денежные расчеты следует тщательно прописывать, желательно предварительно проконсультировавшись с вашим бухгалтером.

Ведь кроме налоговых рисков, в данном случае это убережет вас и от претензий со стороны контрагента, ведь все спорные моменты вы сможете решить, ссылаясь на ваши договоренности, зафиксированные в письменном виде.

Читайте также: Минимизируем риски договорных отношений

Pin It on Pinterest