- Захист персональних даних
Договір має містити положення, що чітко регулюють порядок обробки персональних даних. Це особливо важливо для компаній, які обробляють значні обсяги клієнтської інформації, як, наприклад, фінансові установи або медичні організації. Відповідно до Закону «Про захист персональних даних» (ст. 6), контролери даних зобов’язані вживати заходів для захисту даних від несанкціонованого доступу, а також зберігати конфіденційність та цілісність інформації.
Приклад положення: «Сторони зобов’язуються забезпечити конфіденційність персональних даних та вживати всіх необхідних організаційних і технічних заходів для їх захисту, зокрема, але не виключно, застосування шифрування, обмеження доступу та забезпечення безпечного зберігання інформації».
- Політика реагування на інциденти
Кібербезпека неможлива без визначення чіткої політики реагування на інциденти. Договір має передбачати детальний план дій у разі виявлення кіберзлому чи витоку інформації. Стаття 24 Закону «Про захист персональних даних» вимагає негайного інформування суб’єктів даних про інцидент та вжиття заходів для мінімізації потенційної шкоди.
Приклад положення: «У випадку виявлення інциденту, пов’язаного з несанкціонованим доступом або витоком даних, Сторона А зобов’язана повідомити Сторону Б не пізніше ніж протягом 24 годин з моменту виявлення інциденту, а також здійснити заходи для мінімізації наслідків інциденту, що включає повідомлення постраждалих суб’єктів даних, проведення розслідування та усунення вразливостей».
- Конфіденційність
Конфіденційність є основним аспектом кібербезпеки, який охоплює як внутрішні, так і зовнішні договори. Відповідно до чинного законодавства, розголошення конфіденційної інформації, зокрема комерційної та іншої важливої для бізнесу інформації, є порушенням. Цей аспект важливий як у внутрішніх угодах з працівниками, так і в контрактах з ІТ-постачальниками.
Приклад положення: «Сторона А зобов’язується не розголошувати конфіденційну інформацію, отриману від Сторони Б, третім особам без попередньої письмової згоди Сторони Б, окрім випадків, передбачених законодавством України. Це положення залишається чинним протягом п’яти років після закінчення дії цього Договору».
Специфічні аспекти для міжнародних компаній та компаній, які обробляють дані громадян ЄС
Українські компанії, які працюють з персональними даними громадян Європейського Союзу, повинні також дотримуватися вимог Загального регламенту про захист даних (GDPR). Дотримання цього регламенту є обов’язковим, інакше компанія може бути оштрафована на значні суми, які можуть досягати 4% від глобального річного обороту.
Приклад положення відповідності GDPR: «Сторони зобов’язуються забезпечити відповідність цього договору вимогам GDPR, зокрема статей 32–34, які регулюють заходи безпеки даних та порядок повідомлення про інциденти. Всі дані обробляються відповідно до принципів конфіденційності, цілісності та доступності, і у випадку інциденту сторони зобов’язані повідомити уповноважений орган у ЄС протягом 72 годин».
Рекомендації для юристів:
- Визначення та деталізація обов’язків сторін щодо захисту даних: Кожна сторона договору повинна мати чітко визначені обов’язки та обсяг відповідальності щодо захисту інформації. Це стосується не тільки власників даних, але й обробників інформації.
- Адаптація шаблонів договорів: Використання типових шаблонів можливе, але такі документи необхідно адаптувати відповідно до специфіки діяльності компанії та актуальних загроз. Оскільки кіберзагрози постійно змінюються, юристам варто регулярно переглядати наявні договори та доповнювати їх новими положеннями відповідно до змін законодавства.
- Співпраця з технічними фахівцями: Консультації з експертами у сфері кібербезпеки допоможуть розробити технічно обґрунтовані положення договору, які враховуватимуть актуальні загрози та способи захисту інформації.
- Регулярне оновлення угод із постачальниками ІТ-послуг: Оскільки багато аспектів кібербезпеки залежить від роботи ІТ-підрядників, варто регулярно переглядати умови таких контрактів, включаючи положення про безпеку даних та відповідальність за кіберінциденти
Правильно складені договори у сфері кібербезпеки стають важливим елементом захисту інформації. Вони забезпечують не тільки правові гарантії конфіденційності, але й допомагають мінімізувати потенційні збитки в разі кіберінцидентів. Дотримання положень Закону України «Про захист персональних даних», адаптація під специфіку GDPR для міжнародних компаній та співпраця з технічними експертами дозволять юристам забезпечити високий рівень захисту інформації для своїх клієнтів.
💼 Хочете дізнатися більше про юридичні аспекти захисту даних та кібербезпеки?
Курс «Юрист у сфері кібербезпеки» допоможе вам оволодіти практичними навичками захисту конфіденційної інформації та розробки юридично грамотних договорів у сфері кіберзахисту.
Підвищіть свою кваліфікацію і будьте готові до сучасних викликів цифрового світу!
Зареєструйтесь зараз ⤵️ і отримайте додаткові матеріали у подарунок: чек-лист з основ кібербезпеки для юристів.