Укладення договору в електронному вигляді, на даний час більшою мірою буденність, ніж щось особливе. Проте, на практиці, все рівно продовжує виникати багато питань та непорозумінь, особливо, коли стикаєшся з банками. В даній статті спробуємо розглянуті найважливіші питання електронних договорів та підписів.
Законодавча база в Україні щодо електронних договорів:
Цивільний кодекс України (далі – ЦКУ ) (ст. 207, 639) – визначає можливість укладення договорів в електронній формі.
Закон України “Про електронні довірчі послуги” – регулює використання електронних підписів та інших довірчих послуг.
Закон України “Про електронну комерцію” – визначає порядок укладення електронних угод між підприємствами та споживачами.
Закон України “Про електронні документи та електронний документообіг” – визначає правовий статус електронних документів, порядок їх створення, підписання, передавання, зберігання та використання в документообігу.
Що таке електронний договір та його юридична сила в Україні?🤔
Законом України «Про електронну комерцію» в статті 3 визначено, що електронний договір — домовленість двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав і обов’язків та оформлена в електронній формі (ст. 3 Закону України «Про електронну комерцію»)
В частині 1 ст. 639 ЦКУ зазначено, що договір може бути укладений в будь-якій формі, якщо вимоги щодо форми договору не встановлені законом. Це означає, що сторони мають свободу вибору форми договору, за винятком випадків, коли законодавство прямо встановлює обов’язкову письмову чи іншу форму.
Частина 2 цієї ж статті закріплює, якщо сторони погодилися на певну форму договору, він вважається укладеним після її надання, навіть якщо закон цього не вимагає, а договір укладений засобами інформаційно-комунікаційних систем прирівнюється до письмової форми.
Статтею 207 ЦКУ також встановлюється, що правочин вважається таким, що вчинений у письмовій формі, якщо його зміст зафіксований в одному або кількох документах (у тому числі електронних), у листах, телеграмах, якими обмінялися сторони, або надсилалися ними до інформаційно-комунікаційної системи, що використовується сторонами.
У разі якщо зміст правочину зафіксований у кількох документах, зміст такого правочину також може бути зафіксовано шляхом посилання в одному з цих документів на інші документи, якщо інше не передбачено законом.
⚖️Правочин вважається таким, що вчинений у письмовій формі, якщо воля сторін виражена за допомогою телетайпного, електронного або іншого технічного засобу зв’язку.
🤝Укладення договору за допомогою інформаційно-телекомунікаційних систем означає, що сторони використовують електронні сервіси, платформи або інші цифрові засоби для обміну офертою та акцептом без фізичного підписання паперових документів.
Договір вважається укладеним за допомогою інформаційно-телекомунікаційних систем, якщо:
✔ одна сторона зробила пропозицію (оферту) через електронні засоби;
✔ інша сторона прийняла цю пропозицію (акцепт);
✔ сторони підтвердили свою ідентифікацію (наприклад, за допомогою електронного підпису або іншого способу авторизації);
✔ відбулося фіксування факту згоди в системі.
Прикладом такого укладення може бути:
- Інтернет-магазини та сервіси онлайн-замовлень – Покупець оформлює замовлення на сайті та погоджується з умовами оферти (наприклад, натискаючи кнопку “Підтвердити замовлення”).
- Підписання електронних договорів через сервіси електронного документообігу – використання платформ, таких як наприклад “Вчасно” для обміну електронними документами з КЕП (кваліфікованим електронним підписом).
- Банківські операції та надання фінансових послуг – оформлення кредиту, депозиту чи інших послуг через мобільний додаток або онлайн-банкінг (наприклад, підписання договору через “Приват24” або “Монобанк” з підтвердженням SMS-кодом).
- Підписання договорів через мобільні додатки та веб-платформи – наприклад, користувач реєструється в сервісі оренди самокатів (Bolt, Kiwi), приймаючи умови договору в додатку.
- Погодження договорів електронною поштою – якщо одна сторона надсилає договір у PDF-файлі, а інша відповідає електронним листом із підтвердженням згоди. Ст. 639 ЦКУ передбачає можливість укладення договорів в електронній формі.
✔ Електронний договір прирівнюється до письмового за умови, що сторони використовують:
- електронний підпис відповідно до Закону України “Про електронні довірчі послуги”;
- інші засоби ідентифікації (логін/пароль, одноразовий код тощо) у випадках, визначених законом (ч. 2 ст. 207 ЦКУ).
Варто зазначити, що лише кваліфікаційний електронний підпис прирівнюється до власноручного. Тому якoо Ви бажаєте для підписання договору скористатися такими сервісами, як на приклад GoogleSign, то будьте обережні.
Як вже зазначалось, в Україні електронні підписи регулюються Законом “Про електронні довірчі послуги” та стандартами eIDAS для міжнародних операцій.
Ключові вимоги:
✅ Використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) для договорів, що мають юридичне значення.
✅ Державна сертифікація центрів, які надають електронні підписи.
✅ Відповідність захисту даних стандартам криптографії.
Google Sign НЕ є сертифікованим провайдером електронних підписів в Україні. Це означає, що підписаний через Google Sign документ не має автоматично юридичної сили, якщо він не підкріплений кваліфікованим електронним підписом.
Однак, Google Sign можна використовувати:
🔹 Для внутрішніх корпоративних документів.
🔹 Для договорів із контрагентами, якщо вони визнають цей формат підпису.
🔹 Для міжнародних угод, якщо інші сторони згодні з його використанням.
Важливо: Щоб договір, підписаний через Google Sign, мав юридичну силу в Україні, необхідно додатково підтвердити його через КЕП або інші сертифіковані сервіси (наприклад, “Дія.Підпис”, Вчасно, Paperless).
Ризики та загрози електронного підпису
Незважаючи на всі переваги електронних договорів, є і ризики:
🔴 Фішингові атаки: хакери можуть спробувати викрасти електронний підпис користувача.
🔴 Несанкціонований доступ: якщо КЕП зберігається неналежним чином (наприклад, на флешці без захисту), його можуть використати без відома власника.
🔴 Юридичні тонкощі: неправильно оформлений електронний договір може бути визнаний недійсним у суді.
🔒Як захиститися?
✔ Використовувати захищені сховища для ключів (наприклад, “Дія.Підпис”).
✔ Перевіряти отримані документи на достовірність перед підписанням.
✔ Використовувати двофакторну аутентифікацію.
Отже, електронні договори – це не просто тренд, а необхідність в умовах цифровізації бізнесу. Вони пришвидшують укладення угод, спрощують документообіг і захищають сторони від ризиків. Розуміння юридичних нюансів та правильне застосування електронного підпису допоможуть уникнути правових проблем і зробити бізнес більш ефективним.
А хочете, щоб ваші договори були бездоганними? Тоді цей курс саме для вас!🤩
🔹 Що дізнаєтесь?
✔ Юристи та адвокати – зміни в законодавстві, судова практика, міжнародні контракти
✔ Власники бізнесу – юридичний захист, мінімізація ризиків, перевірки
✔ Бухгалтери та фінансисти – податкові аспекти, правильне оформлення угод
✔ IT, нерухомість, будівництво, франчайзинг – юридична безпека у вашій сфері
🔥 Чому варто приєднатися?
✅ Практичні знання від досвідчених юристів
✅ Підтримка куратора протягом курсу
✅ Доступ до матеріалів назавжди
✅ Бонус: лекція «Організація договірної роботи»
🚀 Старт 16 квітня! Кількість місць обмежена – реєструйтесь вже зараз!
🎉Не зволікайте і вже зараз змініть свою думку про Договірне право та пориньте з нами у простий та практичний підхід до навчання!
Реєстрація за посиланням :