Договора поставки являются самыми распространенными договорами в хозяйственной деятельности. Но не смотря на их популярность, кажущуюся простоту и шаблонность, стоит иногда вспоминать об особенностях их подписания.
Итак, что обязательно стоит указать в договоре поставки?
Для данного договора существенными условиями будут:
- предмет договора;
- цена договора.
Под предметом мы понимаем суть, номенклатуру и описание товара, что именно будет поставляться. Часто бывает, что поставка осуществляется в несколько этапах, и товар каждый раз разный. Для таких случаев имеет смысл по тексту договора указать, что ассортимент каждой поставки будет уточняться спецификациями, согласованными сторонами. Этими же спецификациями будет определяться и цена товара. Подписание спецификации гораздо практичнее, чем работа путем «счет-накладная», так как подписи в спецификации будут подтверждать, что обе стороны согласились на конкретный товар и согласовали его цену.
В договоре (или в спецификации соответственно) следует предусмотреть качество товара и гарантийный срок, предусмотренный для него.
Следующий важный момент – условия поставки. Для договоров поставки чаще всего используются правила ИНКОТЕРМС. Конкретная норма будет зависеть от суди ваших правоотношений: вы сами определите откуда и куда (склад, порт и так далее) будет осуществляться поставка. От правила, которое стороны договорятся применять, будет зависеть момент перехода права собственности и ответственности за товар.
Еще в договоре стоит предусмотреть:
1. Штрафы
Именно они чаще всего выполняют функцию гарантирования выполнения обязательств. Важно, чтобы штрафы были соразмерные и касательно сторон, и касательно предмета договора.
2. Возможность одностороннего отказа
Лучше избегать такого отказа в принципе, но, если ваш контрагент настаивает – пусть лишь существенные обстоятельства будут причинами для отказа от договора в одностороннем порядке.
3. Возможность разбивки оплаты на этапы
Право предоплаты играет на руку покупателю, ведь платить основную часть он может по факту получения товара, чем обезопасит себя и в этих правоотношениях, и в части налогового кредита (если стороны – плательщики НДС и окончательный расчет будет проводиться после регистрации налоговой накладной).
4. Порядок рассмотрения споров
Здесь стороны могут выбрать, будет ли их спор рассматриваться в хозяйственном суде или выбрать третейский суд на свое усмотрение. Стоит лишь учитывать, что такой третейский суд должен быть полностью независимым.
Кроме вышеперечисленного, стороны могут предусмотреть в договоре порядок обмена документами, в том числе подтвердить учитывать электронные документы равноценными их бумажным эквивалентам, что ускорит документооборот.
До момента подписания товара мы рекомендуем провести хотя бы базовую проверку контрагента, чтобы проверить полномочия подписанта и добросовестность компании в целом. Для этого вы можете запросить (или посмотреть в ЕГР) статут компании, а также запросить финансовую отчетность, которая продемонстрирует вам финансовое состояние такого субъекта предпринимательства.
Если вам интересно больше узнать про правила заключения договоров и риски, возможные в результате их заключения – вы еще успеете зарегистрироваться на курс хозяйственного права, где юристы-практики расскажут вам о том, на что следует обратить внимание в вашей хозяйственной деятельности.
Читайте также: Как связаны списание долга и дополнительные налоговые обязательства?