Памʼятка для волонтерів
З початку широкомасштабного вторгнення російської федерації в Україну, тисячі волонтерів згуртувалися для допомоги не тільки населенню, а й нашим захисникам. Хтось приймає з-за кордону допомогу у вигляді їжі, одягу, засобів гігієни та передає її в Україні, інші – переганяють транспортні засоби для ЗСУ. Іншими словами, передаватися можуть будь-які речі, залежно від потреб армії.
Як відомо, правовідносини щодо передачі товарно-матеріальних цінностей мають бути належним чином оформлені. Це також стосується і передачі гуманітарної допомоги. То як правильно волонтерам оформити передачу гумдопомоги військовим?
По-перше, якщо до вас звертається військова частина з проханням надати допомогу, варто заручитися від них письмового листа про це. Зазвичай це документ довільної форми з проханням про передачу товарів відповідного найменування та кількості.
Слід зазначити, що для деяких категорій товарів отримання листа-запиту буде замалим. Все через встановлення окремого порядку пропуску через митний кордон України деяких категорій товарів як гуманітарної допомоги. За загальним правилом, ввезення гуманітарної допомоги з-за кордону здійснюється за декларативним принципом і не потребує прийняття відповідного рішення спеціально уповноважених державних органів. Це означає, що наразі не потрібно проходити процедуру визнання допомоги гуманітарною. Але, Постанова КМУ від 01.03.2022 № 174 встановлює, що, пропуск деяких товарів як гуманітарної допомоги здійснюється лише за наявності гарантійного листа кінцевого користувача (зокрема, військової частини). Серед них:
- Пластини для бронежилетів;
- Переносні радіостанції військового призначення;
- Безпілотні літальні апарати (квадрокоптери) військового призначення;
- Біноклі, монокуляри та інші оптичні труби, магніфери (збільшувачі) військового призначення;
- Коліматорні приціли, оптичні приціли військового призначення;
- Тепловізори, прилади нічного бачення.
Отже, у разі запиту військових на вищенаведені речі, потрібно додатково отримувати гарантійний лист, форма якого передбачена Постановою КМУ від 01.03.2022 № 174.
По-друге, як було зазначено вище, будь-яке ввезення гуманітарної допомоги з-за кордону має супроводжуватись обовʼязковим декларуванням. Тому, при перетині кордону з допомогою не забувайте подати декларацію – в паперовій або електронній формі.
По-третє, кінцевим етапом є передача гуманітарної допомоги. Для цього варто оформити акт приймання-передачі товарів від волонтера або волонтерської організації отримувачу – військовій частині, правоохоронному органу тощо. Акт потрібно скріпити підписами та печатками сторін. Також потрібно прослідкувати, щоб номенклатура переданого майна співпадала з тією, яка була зазначена у листі-проханні та/або гарантійному листі отримувача. Якщо щось не збігається, потрібно мати цьому документальне пояснення.
Для чого потрібно документувати передачу гуманітарної допомоги? Все просто – як для забезпечення належного ведення бухгалтерського обліку, так і уникнення стати підозрюваним у злочині щодо незаконного використання гумдопомоги з метою отримання прибутку.
Автор: Владислав Зайцев, Юрист Юридичної компанії “АРЕС”
Реєструйтеся на курс для юристів з ВІЙСЬКОВОГО ПРАВА, щоб дізнатися всі нюанси воєнного права та консультувати ваших клієнтів максимально якісно, адже на кону людські життя!