Перевірки Держпраці входять до найризиковіших для бізнесу перевірок через значні штрафи, що можуть бути накладені на роботодавців. Саме тому вважаємо за необхідне ще раз нагадати про порядок первинного оформлення працівника, оскільки саме через неналежне оформлення трудових відносин роботодавцю і загрожують найбільші штрафи.
Тож для належного оформлення трудових відносин роботодавцю варто здійснити наступні дії:
- Отримати від працівника письмову заяву про прийняття на роботу і повний комплект документів (паспорт, диплом, та ін.документи в залежності від посади);
- Підписати наказ про прийняття на роботу, оформити трудову книжку, особову картку (форма П-2);
- Повідомити ДФС про прийняття на роботу нового працівника (у формі спеціального повідомлення);
- Ознайомити працівника з правилами безпеки, що діють на підприємстві, іншими локальними документами та з посадовою інструкцією.
При цьому, щодо працівника має бути визначена система оплати праці, а його заробітна плата зазначена в штатному розписі.
Важливим також є питання розміру заробітної плати. За загальним правилом, вона не може бути меншою за мінімальну. З практики зазначимо, що, навіть розуміючи бажання оптимізувати витрати, дуже бажано щоб заробітна плата не була менше середньостатистичної у цій галузі. Також важливі й строки виплати зарплати, двічі на місяць відповідно до статті 115 КЗпП України. Також, значні штрафи загрожуватимуть роботодавцю у випадку несвоєчасних виплат зарплати.
Тож не забувайте вчасно і повно оформлювати документи по своїх працівниках і відстежуйте практику Держпраці, щоб їх дії не стали для вас несподіванкою.
Більше інформації про особливості перевірок Держпраці ви зможете дізнатись на нашому новому курсі з трудового права Labor & Employment Law. Переходьте за посиланням і дізнавайтесь.
Читайте також: Серпневі вимоги від Держпраці